在我們生活和工作的日常中,常常(cháng)聽到管理思維的說法,讓我們覺得似乎一談(tán)管理就抓住(zhù)了工作的重心,問題就會迎刃(rèn)而解;殊不知,管理(lǐ)這個詞出現最多的(de)場合是經營管理,從先後順序上首先是經營然後才有管理(lǐ),是圍繞經營目標(biāo)的管理,試想如果沒有目標,我(wǒ)們管理什麽。為(wéi)此,筆者結合質量工作的(de)實際(jì)情況談談質量工作中的經營思維。我所理解的經營思維包括3個層級,依(yī)次(cì)是執行思維、管理思維和(hé)經營思(sī)維,下麵分別來談(tán)談(tán)個人的一些體(tǐ)會。
重心就是簡單化,按部就班。比如質量判定就是根(gēn)據檢測數據,對照標準去執行(háng),並執行到底(dǐ)。又(yòu)比如現在(zài)飼(sì)料企業生產許可證(zhèng)的申報,就是按照農(nóng)業部發布的《飼料質量安全管理規範》,針對每一個環節,有哪些製度(dù)和要求,就嚴格按照要求(qiú)去準備、去做,就能成功申報。執行是基礎,執(zhí)行力如何(hé)是檢驗一個組織各項工作的基(jī)礎,沒有好的(de)執行力,再好(hǎo)的技術、再好的管理、再好的戰略都是白搭。
管理思維包括兩個部分,一個是理、第二(èr)個才是管。日常工作會產生大量(liàng)的數據,通過去(qù)理呈現給我(wǒ)們的數據,發現一些規律或一些共(gòng)性的(de)東西,然後找到管的地方,通過對這些地方(fāng)發力,換句話(huà)說也(yě)就是製定一些製度,把好的地方固化下(xià)來,形成我們的標準;對於還存在問題的地方,通過一些製度去約束,使之減少發生的頻次或不發生,那麽好的東西會不(bú)斷(duàn)強化,我(wǒ)們的質量就(jiù)會一點點變得更好,競爭力就會越來越強,長此以(yǐ)往,市場份額就會(huì)越(yuè)來越(yuè)大,不愁沒有銷量和利潤。我們的一切(qiē)工作都(dōu)是為經營服務的。組織的存在並不是為了(le)自身,組織的存在是為了實現目標,它通(tōng)過發(fā)揮自身的機能,來滿足社會、社區以及個人的(de)需求。組織不(bú)是目的,而是(shì)一種手(shǒu)段;組織管理的存在是為了提升效率(lǜ)。組織管理通過(guò)自身組織發揮作用,從而為社會做貢獻,它有三個職(zhí)責。第一,使組織的運作效率大大提高。第二,通過工作充分(fèn)發揮勞動者的價值。第三,在處理自(zì)身帶給(gěi)社會影(yǐng)響的同時(shí),為解(jiě)決社會問題做出(chū)自己的貢獻。作為身(shēn)處組織中的一員,我們就是要做正確的事,不能單(dān)單強調自身(shēn)工作(zuò)的特殊性,而忽略組織中其它部門和整個(gè)組(zǔ)織的目的(de)。現實工(gōng)作(zuò)中,我們常常見(jiàn)到(dào)這(zhè)樣一幕:原料運輸車早早到廠排(pái)隊(duì),工作人員上班(bān)後會依(yī)次搞衛生(shēng)、開早會、與相關(guān)部門工作(zuò)交接、為一線生產部門準備標簽等,這一切工作基本理順,我們才會看到(dào)質檢員對到廠原料取樣(yàng)、送樣檢測、判定、開具卸貨通知(zhī)單(dān)、開始卸貨……其實這就(jiù)是一個典型的以管(guǎn)理思(sī)維進行工作的流程。因為這一切的工作程(chéng)序都是(shì)管理明確(què)要求的,是製度,我們無法規避,也就是說流程中的所有環節都需要我們去一個一個完成(chéng),但流程的完成需要時間,時間也(yě)是成本,在這(zhè)個過(guò)程中,我們常常忽略了其它相關部門或組織的問題:一方麵,有(yǒu)可能開始時裝卸作業人員沒有其它工作,隻能靜(jìng)靜地等待我們;當檢測結果出來了,可能裝卸人員剛剛接到了其它如上車的任(rèn)務了(很多企業上(shàng)下車都是統一調度,一切以上車(chē)優先)。另外一方(fāng)麵,現在的貨物運輸很多都(dōu)是長途運輸,運輸(shū)作業人員都是(shì)私營,有時我們會聽到他們(men)抱怨說,卸車慢的廠子一般他們都不願意來第二次,因為他們(men)都是貸款買車,每天需(xū)要多少費用,為了增加收入,他們常常是一單貨送到後馬上(shàng)需要聯(lián)係第二單(dān)貨,如果不知道這單貨什麽時候(hòu)能夠卸完(wán),會影響第(dì)二單貨(huò)的運輸,間接就是影響他們的收入,那麽下一次,他們會將工廠列入不受歡迎名(míng)單,會向供應商提出明確要求,再去此工廠卸貨就要增加運(yùn)費等等要求。這時(shí),如果我們換位思考:假如我們在(zài)工作的第(dì)一時間就做出判定,就可以(yǐ)減少卸車組人員的等待時間,每次提前半個小(xiǎo)時,對卸車組來說,一天可以增加幾個小時的作(zuò)業時間,效率(lǜ)可以大大提高;同時也會(huì)減少運輸人(rén)員的等待時間(jiān),這樣(yàng)就會提升我(wǒ)們供應鏈夥伴的滿意度,在現代,供(gòng)應鏈(liàn)的管理越來越成為企業(yè)競爭力的一個重要方麵,我想這個改進還是有價值(zhí)的。既然(rán)有價(jià)值,是否可以通過對(duì)我們現有的流程(chéng)進行(háng)一些改進而達成這個(gè)目標呢?答案是肯定的,一(yī)方麵,可以對團隊的工作做一個合理的分工,落實專人對接每一項工作,同時根據當天的具體情況調整一下(xià)工(gōng)作的順序或人員的安排,做到工作的一個整體兼顧;二是可以申(shēn)請調(diào)整部(bù)分工(gōng)作流(liú)程,如早會的形式;另外是否可以考慮將我們的部分工作前置等等;這樣在不改(gǎi)變管理流(liú)程的情況下,我們(men)的工(gōng)作從服務於一個部門變為了服務於整個組織,確保整個組織(zhī)的高效運轉,組織目標的達成將更(gèng)有保障。